Con la finalidad de promover la obtención de soluciones más rápidas y directas entre las partes. La Prodhab recomienda el uso de los siguientes instrumentos antes de iniciar cualquier procedimiento de protección de derechos. Estas gestiones deberán ser realizadas por el administrado ante la respectiva empresa privada o entidad pública.

Para interponer una denuncia ante la Prodhab, se debe presentar el respectivo formulario:

1. Portar documento de identificación al momento de presentar la denuncia.
2. La prueba que se considere pertinente para demostrar los hechos denunciados.
3. Tantas copias de la denuncia y sus pruebas, como partes denunciadas hayan en el procedimiento.
4. Indicar dirección física exacta de la(s) parte(s) denunciada(s).
5. Los documentos deben ser presentados en las oficinas de la Prodhab, debidamente firmados por el denunciante.